8be Tech
8beTech
Proposta Comercial

Um painel automatizado para sair das planilhas, preservando a loja virtual que já funciona

Proposta para dar à MH Beauty visibilidade e controle imediatos sobre estoque e compras, com um painel de automação conectado diretamente à operação já validada no Shopify. Um primeiro passo enxuto e de baixo risco, com espaço para evoluir mais adiante.

Preparado para
Mary Hellen · MH Beauty
Preparado por
Mitihide Hirayama · 8be Tech
Data
Agosto de 2026
Escopo
Automação de Estoque e Compras
Visão do projeto

Uma operação já validada, pronta para ganhar automação onde mais precisa

A operação da MH Beauty já está validada no Shopify, com catálogo multimarcas, meios de pagamento consolidados e vendas rodando normalmente. O ponto que pede atenção agora não é a loja, e sim o que acontece por trás dela, o controle de estoque e a decisão de quando comprar, hoje sustentados manualmente em planilhas.

Esta proposta entrega um painel de automação conectado diretamente à loja atual, que lê pedidos e estoque automaticamente, calcula o momento certo de repor cada produto e sugere as compras, preservando a loja virtual e o ritmo de vendas exatamente como estão hoje.

É um primeiro passo enxuto e de baixo risco, pensado para devolver tempo e visibilidade à operação agora, com espaço para evoluir para uma gestão comercial mais completa, ou até para uma plataforma própria, quando fizer sentido para MH Beauty.

Zero interrupção
A loja continua no Shopify, exatamente como está hoje
Reposição no tempo certo
O sistema calcula e avisa quando cada produto precisa ser comprado
Fora das planilhas
Estoque, vendas e compras em um painel único

Três opções, para três momentos diferentes da MH Beauty

Esta proposta detalha a Opção 1 em profundidade. As Opções 2 e 3 seguem descritas mais adiante, em Evolução Futura, com o valor de investimento de cada uma.

Opção 1 · Foco desta proposta

Automação Essencial

Painel conectado ao Shopify existente, sem alterar a loja, que automatiza o controle de estoque e a decisão de compra.

  • Leitura automática de pedidos, vendas e estoque do Shopify
  • Cálculo do ponto de ressuprimento e alertas automáticos
  • Leitura automática do PDF do fornecedor, com atualização direta do estoque
  • Painel único, substituindo as planilhas usadas hoje
Opção 2 · Próximo passo natural

Modelo Híbrido, Best-of-Market

Mantém a loja virtual no Shopify e amplia a automação para uma gestão comercial completa.

  • Tudo o que está incluído na Opção 1
  • Gestão completa de pedidos de compra e relacionamento com fornecedores
  • Controle de recebimento de mercadoria com rastreio logístico
  • Financeiro completo e dashboards de gestão unificados
Opção 3 · Evolução de maior porte

Plataforma Própria Completa

Constrói do zero a loja virtual e toda a gestão comercial, substituindo o Shopify por um sistema inteiramente de MH Beauty.

  • Tudo o que está incluído nas Opções 1 e 2
  • Loja virtual própria, sem dependência de terceiros
  • Checkout, pagamento e cálculo de frete e VAT sob medida
  • Migração completa de catálogo e clientes
O que a automação entrega

Um painel enxuto, com sete frentes de trabalho

Cada módulo resolve uma dor específica da operação hoje sustentada em planilha, preservando a loja virtual e o processo de venda já validados.

Integração com a loja

Leitura automática de pedidos, vendas e estoque direto do Shopify, com o cadastro unificado e a loja exatamente como o consumidor final já conhece.

Ponto de ressuprimento

Cálculo automático por produto, considerando o consumo médio, o prazo de entrega do fornecedor e uma margem de segurança, sempre atualizado.

Alertas automáticos

Notificação disparada assim que um produto atinge o momento de ser reposto, no canal que fizer mais sentido para a equipe.

Sugestão de compra

Quantidade sugerida para cada produto, calculada a partir do histórico de vendas, pronta para revisão e envio ao fornecedor.

Recebimento e controle de estoque

Leitura automática do PDF enviado pelo fornecedor, com atualização direta da quantidade em estoque na plataforma, sem a necessidade de digitar cada produto manualmente em planilha.

Painel consolidado

Vendas, estoque e sugestões de compra reunidos em um único painel, substituindo as planilhas espalhadas usadas hoje.

Implantação enxuta

Conexão via integração direta com o Shopify, aproveitando a infraestrutura já existente e mantendo a operação em ritmo normal ao longo do processo.

Como funciona

Do alerta automático ao pedido pronto para envio ao fornecedor

A automação entra exatamente no ponto em que a operação hoje depende de planilha, respeitando tudo o que já funciona bem na loja virtual.

Fluxo de ressuprimento

Do painel automatizado até o pedido pronto para o fornecedor
  • 1 Painel lê o estoque e as vendas direto do Shopify, em tempo (quase) real
  • 2 Sistema calcula automaticamente quando cada produto precisa ser reposto
  • 3 Alerta é disparado assim que um produto atinge esse momento
  • 4 Painel sugere a quantidade de compra, com base no histórico de vendas
  • 5 Time responsável revisa e envia o pedido ao fornecedor
  • 6 Painel lê automaticamente o PDF de confirmação enviado pelo fornecedor
  • 7 Estoque é atualizado direto na plataforma, sem passar por planilha
Plano de implantação

Três etapas, com o painel completo no ar em poucas semanas

Cada etapa entrega valor por si só, então MH Beauty começa a sentir o ganho antes mesmo do painel estar 100% completo. Os prazos abaixo são estimativas iniciais de referência, a validar em conjunto após o detalhamento final do escopo.

1
Integração com a Loja
3 a 4 semanas

Conecta o painel diretamente ao Shopify, para leitura automática de pedidos, vendas e estoque, com o cadastro unificado e a loja preservada como está.

Conexão via integração diretaLeitura de pedidosLeitura de estoque
2
Ressuprimento e Compras
7 a 9 semanas

Calcula o momento certo de repor cada produto, dispara alertas automáticos e sugere a quantidade de compra com base no histórico de vendas. Inclui a leitura automática do PDF enviado pelo fornecedor, com atualização direta da quantidade em estoque na plataforma, substituindo o preenchimento manual em planilha.

Ponto de ressuprimentoAlertas automáticosSugestão de compraLeitura automática de PDF do fornecedor
3
Painel Consolidado
4 a 5 semanas

Reúne vendas, estoque e sugestões de compra em um único painel, pronto para substituir as planilhas usadas hoje pela equipe.

Painel únicoSubstituição das planilhasPronto para uso da equipe
Investimento

Faixa de investimento de referência, por etapa

Os valores abaixo são uma referência inicial construída a partir do escopo apresentado, para orientar o alinhamento com MH Beauty. Serão ajustados após a validação dos pontos descritos mais adiante, como quantidade de produtos, pedidos por mês e processo de compra atual.

Etapa 1 · 3 a 4 semanas

Integração com a Loja

R$ 15.000 – R$ 20.000Pagamento sugerido em 30/30/40
Etapa 2 · 7 a 9 semanas

Ressuprimento e Compras

R$ 22.000 – R$ 32.000Pagamento sugerido em 30/30/40
Etapa 3 · 4 a 5 semanas

Painel Consolidado

R$ 12.000 – R$ 18.000Pagamento sugerido em 30/30/40
Investimento total de referência (Cenário 3, completo)
R$ 49.000 – R$ 70.000
14 a 18 semanas do início ao painel completo no ar, em 3 etapas que já entregam valor de forma independente.
Os valores estão referenciados em Real (BRL), moeda de faturamento da 8be Tech, e podem ser adaptados para Euro ou Dólar conforme a estrutura de contrato mais adequada para MH Beauty. A operação da loja em si seguirá nativamente em Euro, como já previsto no escopo.
Continuidade

Planos de manutenção, para manter o painel sempre no ar

Um painel de automação conectado à loja pede monitoramento e pequenos ajustes contínuos. Os planos abaixo dão a MH Beauty o nível de acompanhamento certo a partir do go-live.

Essencial
a partir de R$ 900/mês
  • Monitoramento da conexão com a loja
  • Atualizações de segurança
  • Correção de eventuais falhas
  • Suporte por chamado
Profissional
a partir de R$ 1.800/mês
  • Tudo do plano Essencial
  • Monitoramento de performance do painel
  • Banco de horas mensal para pequenos ajustes
  • Suporte prioritário
Premium
a partir de R$ 3.200/mês
  • Tudo do plano Profissional
  • Banco de horas ampliado
  • Ponto focal dedicado
  • Revisão trimestral dos parâmetros de ressuprimento
Evolução futura

Quando fizer sentido, dois caminhos para ir além

Esta proposta entrega o Cenário 3 na íntegra. Os dois caminhos abaixo ficam disponíveis para quando MH Beauty quiser ampliar o escopo, aproveitando o que já estiver rodando com a automação.

Próximo passo natural

Modelo Híbrido, Best-of-Market

Mantém a loja virtual no Shopify e amplia a automação para uma gestão comercial completa, cobrindo o relacionamento com fornecedores, o recebimento de mercadoria e o financeiro.

  • Loja virtual mantida no Shopify, com o ritmo de vendas preservado
  • Gestão completa de pedidos de compra e relacionamento com fornecedores
  • Controle de recebimento de mercadoria com rastreio logístico
  • Financeiro completo e dashboards de gestão unificados
R$ 140.000 – R$ 180.000
18 a 23 semanas
Evolução de maior porte

Plataforma Própria Completa

Constrói do zero a loja virtual e toda a gestão comercial, substituindo o Shopify por um sistema inteiramente de MH Beauty, com liberdade total de design, dados e evolução.

  • Loja virtual própria, sem dependência de terceiros
  • Checkout, pagamento e cálculo de frete/VAT construídos sob medida
  • Gestão comercial completa, migração de catálogo e clientes
R$ 300.000 – R$ 370.000
28 a 33 semanas
Para refinarmos juntos

Alguns pontos para calibrar a automação com precisão

Estes pontos não impedem o início do trabalho, eles ajudam a ajustar os parâmetros do painel com ainda mais exatidão nas primeiras conversas com MH Beauty.

Confirmar se existe mais de um local físico de estoque a considerar no cálculo de ressuprimento.

Confirmar a quantidade atual de produtos e pedidos por mês, para dimensionar o painel com precisão.

Confirmar como a compra é feita hoje, planilha, e-mail ou conversa direta com o fornecedor, para desenhar a sugestão de compra da forma mais útil.

Confirmar o prazo de entrega e a margem de segurança de estoque disponíveis por fornecedor, para calibrar o momento certo de repor cada produto.

Confirmar o canal preferido para os alertas automáticos, e-mail, WhatsApp ou o próprio painel.

Confirmar o responsável por revisar e enviar os pedidos de compra sugeridos pelo painel.

Próximos passos

Como seguimos a partir daqui

01

Validar os pontos de alinhamento

Confirmar os pontos listados acima com a equipe de MH Beauty, para calibrar prazos e parâmetros da automação.

02

Formalizar escopo e investimento

Consolidar a proposta final por etapa, com escopo e investimento fechados, pronta para aprovação.

03

Iniciar a Etapa 1

Começar a integração com a loja, com o primeiro ganho de visibilidade em poucas semanas.

8be Tech

Vamos tirar a operação das planilhas

Estamos prontos para iniciar a integração com a loja da MH Beauty e entregar o primeiro ganho de visibilidade em poucas semanas.

Vamos conversar